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Datenschutz­erklärung

ICON plc  (ehemals PRA Health Sciences)  mit Sitz in Van Swietenlaan 6, 9728 NZ Groningen, ist für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

Auf dieser Seite können Sie nachlesen, welche Daten ICON verarbeitet und was ICON mit diesen Daten macht.

Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

ICON erhebt nur die Daten, die für Ihre Bewerbung und Ihre Teilnahme an der Arzneimittelstudie erforderlich sind. ICON verarbeitet Ihre persönlichen Daten, weil Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen und weil Sie diese Informationen selbst angegeben haben, als Sie sich für die Teilnahme an einer Arzneimittelstudie beworben haben oder während des Schriftverkehrs oder des telefonischen Kontakts. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten wir um Ihre ausdrückliche Zustimmung. Diese erteilte Zustimmung können Sie zu jeder beliebigen Zeit widerrufen.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie sich anmelden und wenn Sie an der Arzneimittelforschung teilnehmen (oder teilnehmen könnten):

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Adressdaten
  • Telefonnummern
  • E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung
  • Weitere personenbezogene Daten, die Sie durch Ausfüllen des Anmeldeformulars für die Teilnahme an einer Arzneimittelstudie, brieflich und telefonisch zur Verfügung stellen, insofern die Verarbeitung dieser Daten für ICON unerlässlich ist. 
Besondere personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer pharmazeutischen Forschungsstudie verarbeiten

ICON verarbeitet die folgenden besonderen und/oder sensiblen personenbezogenen Daten von Ihnen:

  • Angaben zu Größe und Gewicht
  • Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand
  • Angaben zur ethnischen Herkunft
  • genetische Daten
  • Angaben zu Ihren Gewohnheiten wie Rauchen und Trinken
  • ein Bild Ihres Gesichts
  • Bürgerservicenummer (BSN)
Zweck und Grundlagen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten

ICON verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Die Durchführung der Arzneimittelstudie, für die Sie sich bei ICON angemeldet haben.
  • Versand unserer Newsletter und Updates zu unseren Arzneimittelumfragen per E-Mail oder SMS.
  • individuelle Kommunikation und Marketing zu Ihren persönlichen Vorlieben.
  • um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, wenn dies für Ihre Anmeldung und Teilnahme an der Arzneimittelstudie erforderlich ist.
  • Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren

Grundlage für diese Datenverarbeitung ist die von Ihnen ausdrücklich erteilte Zustimmung, die Sie im Rahmen der Vereinbarung mit ICON gegeben haben. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.

ICON verarbeitet auch personenbezogene Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wie z. B. Daten, die wir den Steuerbehörden für Ihre Steuererklärung zur Verfügung stellen müssen.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

ICON speichert Ihre Daten nicht länger, als es für die Verarbeitung erforderlich ist. Die Aufbewahrung personenbezogener Daten kann erforderlich sein, um unsere Pflichten ordnungsgemäß zu erfüllen oder um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. ICON speichert die von Ihnen bereitgestellten Daten und die während der medizinischen und pharmazeutischen Tests erhobenen Daten mindestens 25 Jahre lang in eigenen Datenbanken.

Die durch Cookies und ähnliche Techniken gewonnenen Daten werden für einen kürzeren Zeitraum gespeichert. Die Informationen zu diesen Informationen finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Automatisierte Beschlussfassung

ICON fasst nicht auf Basis von automatisierten Prozessen Beschlüsse über Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Menschen haben können. Gemeint sind Beschlüsse, die von Computerprogrammen oder -systemen ohne menschliche Mitwirkung (zum Beispiel durch einen Mitarbeiter von ICON) herbeigeführt werden.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

ICON verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und gibt diese ausnahmslos nur dann weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung mit Ihnen notwendig ist, oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Firmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Datenverarbeitungsvertrag ab, um so für genau den gleichen Grad an Sicherheit und Vertraulichkeit für Ihre Daten Sorge zu tragen. Die Verantwortung für diese Datenverarbeitungen bleibt bei ICON.

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Ihre Daten werden auf einem Server im Ausland (USA) gespeichert. ICON verwendet die für die Datenübertragung innerhalb von Icon festgelegten Bestimmungen. Sie enthält auch die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standard-Datenschutzbestimmungen.

Cookies oder vergleichbare Techniken, die wir verwenden

ICON verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies für unsere Webseiten. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim ersten Besuch auf einer Webseite im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. ICON verwendet Cookies mit rein technischen Funktionen. Diese sorgen für ein reibungsloses Funktionieren der Webseite und zum Beispiel dafür, dass Ihre gespeicherten Präferenzen erhalten bleiben. Diese Cookies werden auch dafür verwendet, dass die Webseite gut funktioniert und optimiert werden kann. Daneben setzen wir Cookies, die Ihr Surfverhalten nach verfolgen, sodass wir Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können.

Wenn Sie nicht möchten, dass nicht unbedingt erforderliche Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie diese einfach in den Cookie-Bannern akzeptieren oder ablehnen. Cookies werden auch von Dritten auf unserer Website platziert. Diese sind beispielsweise für die ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit der Website, für Werbetreibende und/oder Social-Media-Unternehmen erforderlich.

Eine Cookie-Übersicht finden Sie hier.

Cookies von Dritten

Es ist möglich, dass einige Cookies auf unserer Webseite nicht in Beziehung zu uns stehen oder nicht von uns verwaltet werden. Wenn Sie eine Seite besuchen, die zum Beispiel Inhalte von Youtube oder Facebook aufgenommen hat, dann können diese Dienste ihre eigenen Cookies in Ihrem Browser setzen. Wir haben kein Verfügungsrecht über die Verwendung dieser Cookies und können, infolge der Funktionsweise von Cookies, auch keinen Zugriff darauf erhalten, da ausschließlich die Partei, welche die Cookies ursprünglich gesetzt hat, Zugriff auf diese erhalten kann.

Daten einsehen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen. Sie haben ebenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns einen Antrag stellen können, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, in einer Datei an Sie oder eine andere von Ihnen angegebene Organisation zu senden.

Um Ihre oben beschriebenen Rechte auszuüben, klicken Sie bitte auf diesen Link und füllen Sie das Formular „Rechte der betroffenen Person“ aus oder kontaktieren Sie uns unter der unten angegebenen Adresse. 

Wir können einen Identitätsnachweis anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

ICON möchte Sie auch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei unserem globalen Datenschutzbeauftragten und/oder Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden aus aller Welt finden Sie unter https://pdpecho.com.

Fragen, Kommentare oder Anfragen

Fragen, Kommentare oder Anfragen können wie folgt an den globalen Datenschutzbeauftragten von ICON gesendet werden:

Per Post:

Global Data Protection Officer
ICON plc South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 X5R3
Ireland

Per E-Mail:  Data_Privacy_Officer@iconplc.com

Wie wir personenbezogene Daten schützen

ICON nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. ICON hat die folgenden Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen:

  • TLS (früher SSL). Wir versenden Ihre Daten über eine gesicherte Internetverbindung. Dies ist an 'https' im Adressfeld und dem Vorhängeschloss davor zu erkennen. TLS steht für Transport Layer Security, ein Verschlüsselungsprotokoll zur Authentifizierung und Sicherung von Daten, die über das Internet versendet werden.
  • DNSSEC. Dadurch werden die DNS-Einträge mit einer digitalen Signatur versehen, so dass der Anfragende prüfen kann, ob der zurückgegebene Eintrag authentisch ist. Das „Spoofing" des DNS, das so genannte Cache-Poisoning, ist damit nicht mehr möglich.
  • Datenbanken van ICON, die personenbezogene Daten enthalten, verfügen über einen gesicherten Zugang. Die Daten in diesen Datenbanken sind ausschließlich den dazu berechtigten Mitarbeitern von ICON zugänglich.

 

Version 1.11 - 7. März 2023